- Главная
- Направления
- Автоматизация процессов
Автоматизация процессов
Документы, начисления, склад и отчёты по заданным правилам: договор собирается из сделки, операция склада сама становится начислением.
Мы автоматизируем повторяющуюся работу, на которой теряются время и деньги. Документы собираются из данных, начисления и списания считаются сами, цифры не переносятся руками из одной программы в другую. Правило задаётся один раз, дальше система следит за ним на каждом шаге.
- Стоимость
- от 150 000 ₽
- Сроки
- от 1 месяца
Что входит
Документы из данных
Договор, счёт и акт собираются из сделки за пару минут, реквизиты подтягиваются по ИНН, весь пакет уходит одним письмом.
КП из файла
Генератор разбирает спецификацию в Excel или PDF, берёт реквизиты клиента из справочника и собирает КП по шаблону компании одним нажатием.
Начисления и счета
Каждая операция склада становится начислением по тарифу продавца, и счёт собирается из этих начислений.
Списания по норме
Пряжа, фурнитура и упаковка лежат партиями, расход на изделие считается по норме и под заказ списывается сам.
Учёт в цеху
Камера в цехе считает людей на смене и коробки на приёмке и отгрузке, видит работу и простой. Видео не хранится.
Сроки под контролем
Сроки ремонта отслеживаются сами, заказчик получает уведомления, руководитель видит брак по поставщикам.
Как мы работаем
- 01
Разбор
Изучаем процессы, данные и точки потерь. Фиксируем результат, к которому идём.
- 02
Архитектура и прототип
Проектируем систему и собираем первую версию на ваших реальных данных. Этапы и стоимость согласуются до начала работ.
- 03
Пилот
Запускаем на одном направлении. Каждый этап проходит проверку в тестовой версии до выхода в работу.
- 04
Масштаб и сопровождение
Подключаем остальные направления, отвечаем за работу системы и развиваем её.
Кейсы по направлению
ГОРОНО
Своя система юридической компании: CRM, КП, договоры, счета и акты, банк и учёт, кабинеты клиентов и юристов, бот и сайт, который приводит заявки из поиска.
Держись меня
Мастерская амуниции для собак: магазин на сайте и своя учётная система. Склад партиями, списание по рецептам, прибыль с каждого заказа по каждому каналу продаж.
Дочь Садовника
Своя программа цветочной мастерской вместо подписки: витрина, букет с телефона за минуту, себестоимость, клиенты, деньги и бот. Заказы без 30% комиссии площадки.
B2B-маркетплейс
Под NDA. Система за витриной B2B-площадки: десяток ролей с разными правами, склад и путь товара по QR-кодам, рекомендации корзины, документы, 1С и защита данных.
5в5
Платформа для учебных центров: сайт с разделом «Сведения» на общей основе и учёт слушателя от заявки до документа и выгрузки в ФИС ФРДО.
FullHouse
Фулфилмент-оператор и его система: сайт с калькулятором, CRM, складская программа от приёмки до отгрузки на маркетплейсы, возвраты, счета и кабинеты по ролям.
Статьи по теме
Приём оплаты на сайте: карта, СБП, QR-код в счёте и чек - что подключить
Как устроить приём оплаты на сайте: карта и СБП с чеком, QR-код в счёте для компаний, оплата консультации и что должно происходить после оплаты.
Интеграция с маркетплейсами: заказы, остатки и цены в одной системе со складом
Что забирать из маркетплейса и что отдавать, когда хватит модуля 1С, а когда нужна своя связка, и где продавец теряет деньги без интеграции.
CRM для малого бизнеса: готовая по подписке или своя - как посчитать
Когда малому бизнесу хватит готовой CRM по подписке, а когда плата за пользователей и доработки дороже своей системы. Как считать, примеры из наших проектов.
Частые вопросы
С чего начинается автоматизация?
С разбора процессов: смотрим, где данные набирают вручную, где их переносят между программами и где теряются деньги. Результат, к которому идём, фиксируем до начала работ.
Сколько стоит автоматизация?
Разработка начинается от 150 000 ₽ и занимает от 1 месяца. Итоговая цена зависит от разделов, ролей и связей с другими системами: этапы и стоимость согласуем до начала работ, после разбора задачи, а первую версию собираем на ваших реальных данных.
Можно ли автоматизировать договоры, если у нас свои шаблоны в Word?
Да. Шаблон остаётся таким, как он есть у компании, а вместо выделенных полей система подставляет данные сделки и клиента. В ГОРОНО готовый договор скачивается в Word и PDF.
Что если автоматика ошибётся?
Спорное автоматика сама не решает. В ГОРОНО платёж привязывается к сделке без человека, только если вариант один, а спорные поступления попадают в список «разобрать вручную». Каждый этап сначала проходит проверку в тестовой версии.
Обсудить вашу задачу
Расскажите, что нужно, - предложим, как это сделать и с чего начать.
- 01Разбор
Изучаем процессы, данные и точки потерь. Фиксируем результат, к которому идём.
- 02Архитектура и прототип
Проектируем систему и собираем первую версию на ваших реальных данных. Этапы и стоимость согласуются до начала работ.
- 03Пилот
Запускаем на одном направлении. Каждый этап проходит проверку в тестовой версии до выхода в работу.
- 04Масштаб и сопровождение
Подключаем остальные направления, отвечаем за работу системы и развиваем её.