- Главная
- Направления
- Разработка CRM и учётных систем


Разработка CRM и учётных систем
CRM и учётные системы под процессы компании: клиенты и сделки, договоры и счета, склад и себестоимость, деньги и кабинеты по ролям.
Мы проектируем CRM и учётные системы под процессы конкретной компании: клиенты, сделки, документы, склад и деньги ведутся в одной базе. Каждый сотрудник видит свою часть: мастер и кладовщик работают с заказами и остатками, но не видят себестоимость и маржу.
Зачем своя CRM, если готовую можно купить за 10 000 ₽?
Готовая CRM задаёт свой порядок работы, и компания под него подстраивается. Своя система повторяет то, как компания уже работает, и принадлежит ей вместе с кодом, данными и сервером.
Под ваш порядок работы
В ГОРОНО договор собирается из сделки с суммой прописью и правильными падежами, а у каждого дела видно, чей сейчас ход. В мастерской «Держись меня» у заказа три линии: оплата, производство и доставка, и неоплаченный заказ в работу не возьмут.
Одна база вместо нескольких сервисов
У ГОРОНО в одной системе CRM, ведение дел, документы, банк и учёт, кабинеты клиентов и юристов, бот и сайт. Данные вносятся один раз и не переносятся из программы в программу.
Без платы за пользователей
Подписку готовой CRM платят каждый месяц, и она растёт с числом сотрудников. Программа «Дочери Садовника» работает на сервере мастерской без абонентской платы, а код, данные и домен ГОРОНО принадлежат самой компании.
Каждый видит своё
Мастер и кладовщик «Держись меня» работают с заказами и остатками, но не видят себестоимость, маржу и налог. Юрист ГОРОНО видит только своих клиентов, без их телефонов и почты.
Расчёты под ваш бизнес
Себестоимость букета с процентом на обрезку и увядание у «Дочери Садовника», прибыль заказа по каждому каналу продаж у «Держись меня», налог по УСН и закрытие месяца у ГОРОНО.
Связь с вашими программами
В ГОРОНО выписка из банка приходит каждый час, и оплаты сами находят свою сделку. У сети салонов красоты запись и касса остаются в YCLIENTS, а данные из журнала записи сами попадают в карточку клиента.
Когда хватит готовой. Если продажи идут по обычной воронке, сотрудников несколько человек и связывать программу ни с чем не нужно, готовой подписки обычно достаточно. Если увидим это на разборе задачи, так и скажем.
- Стоимость
- от 150 000 ₽
- Сроки
- от 1 месяца
Что входит
Клиенты и сделки
Клиент заводится по ИНН, сделка собирается из словаря услуг, заявки с сайта и из бота сразу становятся сделками.
Договоры, счета, акты
Договор собирается из данных сделки с суммой прописью и правильными падежами, счёт - с QR-кодом для оплаты.
Деньги и учёт
Выписка из банка подгружается каждый час, и оплаты сами находят свою сделку. План и факт, налог, закрытие месяца.
Склад и себестоимость
Материалы лежат партиями по цене закупки и списываются по рецепту, когда заказ взят в работу. Подорожала роза - себестоимость букетов с ней пересчиталась сама.
Повторные визиты
У каждой процедуры свой ритм посещений, напоминание клиенту уходит само, а старую базу разбирают отдельно, чтобы вернуть ушедших.
Роли и права
Директор, логисты, кладовщики, продавцы и поставщики работают в одной системе, и каждый видит только свой срез данных.
Как мы работаем
- 01
Разбор
Изучаем процессы, данные и точки потерь. Фиксируем результат, к которому идём.
- 02
Архитектура и прототип
Проектируем систему и собираем первую версию на ваших реальных данных. Этапы и стоимость согласуются до начала работ.
- 03
Пилот
Запускаем на одном направлении. Каждый этап проходит проверку в тестовой версии до выхода в работу.
- 04
Масштаб и сопровождение
Подключаем остальные направления, отвечаем за работу системы и развиваем её.
Кейсы по направлению
Apex Loop
Наш собственный продукт: карты лояльности и билеты в Apple Wallet и Google Wallet, кабинет владельца, касса, акции, блогеры и сообщения прямо на карту.
ГОРОНО
Своя система юридической компании: CRM, КП, договоры, счета и акты, банк и учёт, кабинеты клиентов и юристов, бот и сайт, который приводит заявки из поиска.
ЛИМА
Сайт школы массажа с лицензией: программы с часами и ценами, раздел «Сведения» по требованиям закона, версия для слабовидящих и кабинет для центра.
Держись меня
Мастерская амуниции для собак: магазин на сайте и своя учётная система. Склад партиями, списание по рецептам, прибыль с каждого заказа по каждому каналу продаж.
Дочь Садовника
Своя программа цветочной мастерской вместо подписки: витрина, букет с телефона за минуту, себестоимость, клиенты, деньги и бот. Заказы без 30% комиссии площадки.
Дом Фогель
Сайт загородного дома посуточно: галереи зимой и летом, календарь занятости, бронь в Телеграм хозяину, обмен датами с Авито и ЦИАН, без комиссии за бронь.
Статьи по теме
Приём оплаты на сайте: карта, СБП, QR-код в счёте и чек - что подключить
Как устроить приём оплаты на сайте: карта и СБП с чеком, QR-код в счёте для компаний, оплата консультации и что должно происходить после оплаты.
Интеграция с маркетплейсами: заказы, остатки и цены в одной системе со складом
Что забирать из маркетплейса и что отдавать, когда хватит модуля 1С, а когда нужна своя связка, и где продавец теряет деньги без интеграции.
CRM для малого бизнеса: готовая по подписке или своя - как посчитать
Когда малому бизнесу хватит готовой CRM по подписке, а когда плата за пользователей и доработки дороже своей системы. Как считать, примеры из наших проектов.
Частые вопросы
Когда нужна своя CRM, а не готовая подписка?
Когда процессы не помещаются в шаблон готовой программы или данные разбросаны по нескольким сервисам. Сеть салонов красоты переходит с amoCRM на свою систему, связанную с YCLIENTS, где остаются запись, касса и мастера.
Сколько стоит разработка CRM?
Разработка начинается от 150 000 ₽ и занимает от 1 месяца. Итоговая цена зависит от разделов, ролей и связей с другими системами: этапы и стоимость согласуем до начала работ, после разбора задачи, а первую версию собираем на ваших реальных данных.
Можно ли связать CRM с 1С, банком и другими программами?
Да. В системе ГОРОНО выписка из банка приходит каждый час, кабинет заказчика берёт оборудование и лицензии из 1С:ERP, а у Дома Фогель занятость сверяется с Авито и ЦИАН.
Где хранятся данные?
Систему можно поставить на ваш сервер. Так работают программа цветочной мастерской «Дочь Садовника» и система B2B-площадки, у которой отдельный сервер.
Обсудить вашу задачу
Расскажите, что нужно, - предложим, как это сделать и с чего начать.
- 01Разбор
Изучаем процессы, данные и точки потерь. Фиксируем результат, к которому идём.
- 02Архитектура и прототип
Проектируем систему и собираем первую версию на ваших реальных данных. Этапы и стоимость согласуются до начала работ.
- 03Пилот
Запускаем на одном направлении. Каждый этап проходит проверку в тестовой версии до выхода в работу.
- 04Масштаб и сопровождение
Подключаем остальные направления, отвечаем за работу системы и развиваем её.





